Q.入居者が部屋を移動(転室)したとき、部屋予約はどうすればいい?
A.転室前の部屋予約に退所日を設定しいったん区切り、転室後の部屋予約を新たに登録します。
詳細は以下のとおりです。
【注意】
※転室日以降に居住サービスを登録している場合は、以下の操作を行うと、設定が初期化(削除)されます。
以下の操作を行う前に、居住サービスの一覧を印刷し、
一覧を見ながら再度該当月の「居住サービス」を設定し直してください。
手順1:転室前の部屋予約に退所日を設定する
→詳しくはこちらをご覧ください。
手順2:転室後の部屋予約を新たに登録する
- 《入居管理》〈入居期間管理〉を開きます。
- 表示中の対象年月日(右上のカレンダー)を指定します。
- 転室「後」の部屋の行を(グレー色が付いている部分)をダブルクリックします。
- 部屋予約が開くので、「利用者リスト」から利用者を指定します。
- 提供期間を登録し(退所日は未設定でも構いません)、予約が確定しているなら「予約確定」ボタンにチェックを付けます。
- 必要な居住サービスを登録します。
- [OK]をクリックします。
以上で入居者がお部屋を移動(転室)したとき、部屋予約の登録は完了です。
もし、転室日以降の居住サービスを登録している場合は、
再度該当月の「居住サービス」を設定し直してください。
【ご参考】